Cách in tự động hàng loạt Quyết định gọi sơ tuyển sức khỏe nghĩa vụ quân sự 2026
Cách in tự động hàng loạt Quyết định gọi sơ tuyển sức khỏe nghĩa vụ quân sự 2026
Cách in tự động hàng loạt Quyết định gọi sơ tuyển sức khỏe nghĩa vụ quân sự 2026
Sau khi sáp nhập các đơn vị hành chính, việc gọi công dân đi sơ tuyển nghĩa vụ quân sự trở thành một nhiệm vụ quan trọng trong công tác tuyển quân. Có những địa phương số lượng công dân cần gọi lên đến hàng trăm, thậm chí hàng ngàn. Nếu cứ ngồi gõ từng cái tên, từng địa chỉ để in quyết định gọi sơ tuyển thì rất tốn kém thời gian và công sức.
Hiện nay có rất nhiều phương pháp để in hàng loạt giấy tờ một lúc, nhưng một trong những cách hiệu quả và phổ biến nhất có thể áp dụng ngay là sử dụng tính năng Trộn thư (Mail Merge) trong Microsoft Word.
Với Trộn thư, chỉ cần chuẩn bị một danh sách dữ liệu (ví dụ: trong Excel) chứa tên, địa chỉ và các thông tin cần thiết khác của công dân. Sau đó, kết nối danh sách này với mẫu quyết định có sẵn trong Word. Chỉ với vài thao tác đơn giản, Word sẽ tự động điền thông tin của từng công dân vào mẫu và có thể in ra hàng loạt quyết định mà không cần phải gõ tay từng cái. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tránh sai sót không đáng có.
Bằng cách này, việc in Quyết định gọi sơ tuyển nghĩa vụ quân sự sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều, giúp hoàn thành công việc nhanh chóng để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng khác.
Để làm được cách in tự động theo phương pháp trộn thư cần chuẩn bị các file tài liệu sau:
1. Quyết định gọi công dân sơ tuyển file .doc (Theo mẫu số 07/GNN-2025). Phải chỉnh sửa phù hợp theo địa phương các mục đã được hướng dẫn.
2. Danh sách công dân sơ tuyển sức khỏe nghĩa vụ quân sự file Excel.
Trong danh sách có các cột sau:
- Cột thứ 1: Số quyết định của Ủy ban nhân cấp xã (dựa theo số công dân sơ tuyển gặp văn phòng để lấy số).
- Cột thứ 2: Họ và tên công dân gọi sơ tuyển.
- Cột thứ 3: Ngày tháng năm sinh của công dân gọi sơ tuyển.
- Cột thứ 4: Số căn cước công dân của công dân gọi sơ tuyển.
- Cột thứ 5: Nơi đăng ký thường trú.
- Cột thứ 6: Nơi làm việc (học tập).
- Cột thứ 7: Họ và tên cha.
- Cột thứ 8: Họ và tên mẹ.
Cách thực hiện có thể tra cứu trên google:
Mẫu quyết định gọi công dân sơ tuyển sức khỏe nghĩa vụ quân sự được thực hiện theo mẫu số 07/GNN-2025
